2024학년도 1학기 국가근로장학생 유의사항 안내(학생 배부용)

선발확정→ 한국장학재단 어플리케이션 다운로드→ 서약서제출, 사이버OT→학업시간표 입력→ 업무스케줄작성 및 안전교육이수보고서, 근로동의서 작성(근로지 담당선생님과 업무스케쥴 작성)→ 근로시작 → 출근부 입력(학생/출퇴근전후 즉시)→출근부 확인(근로지담당자/주2회 이상)→ 매월 말 또는 익월 초 출근부 대학제출(근로지 담당자/월1회)→출근부 승인 및 장학금 지급(대학)

Ⅰ		서약서 제출, 사이버오리엔테이션 이수

www.kosaf.go.kr - 장학금 – 국가근로장학금 – 근로장학관리 – 서약서/사이버오리엔테이션 – 국가근로장학생 서약서확인(신청서 인쇄) - 서약서를 출력, 서명하여 선발된 근로지에 제출, 사이버오리엔테이션 이수

Ⅱ		2024학년도 1학기 학업시간표 입력

www.kosaf.go.kr – 장학금 – 국가근로장학금 - 근로장학관리 - 학업시간표관리 - 연도, 학기 선택 후 검색 – 통합정보시스템상 정규학기 학업시간표와 동일하게 입력 후 저장(시간표가 있는 시간은 근로 불가능)

Ⅲ		업무스케줄 작성

○ 모바일 혹은 홈페이지에서 업무스케줄 등록 (등록한 건에 대해서만 출퇴근 입력 가능, 정확하고 상세히 기재)

○ 업무스케줄은 반드시 근로 전에 작성해야하며, 변경사항이 발생한 경우 사전 수정해야함(시작시간 이후 수정 시 다음주 스케줄부터 적용됨)

Ⅳ		안전 및 부정근로 예방 교육 이수보고서 작성 및 업로드 (근로시작일 당일)

○ 최소 1시간 이상 안전교육을 이수하고 교육 사진을 첨부하여 이수보고서 작성 후 업로드

: www.kosaf.go.kr - 장학금 – 국가근로장학금 – 근로장학관리 – 업무계획서, 안전교육이수보고서

○ 안전교육 이수보고서에 근로지 담당자 또는 교육담당자의 서명과 장학생 본인 서명 필수

○ 안전교육 이수시간 1시간 근로 시간으로 인정 가능

※ 출근부 입력 시 교육 시간 및 내용을 입력할 것 : 예1) 09:00~10:00 안전교육 이수, 10:00~12:00 행정 사무보조 및 전화 응대

예2) 09:00~12:00, 안전교육 이수 및 행정 사무보조 등 업무

Ⅴ		★★ 출근부 작성 ★★

○ 출퇴근 전후 즉시 홈페이지 또는 모바일 앱에서 출근부 입력(모바일 앱 입력 권장)

○ 출근부는 근로일 당일 본인 작성이 원칙. 당일 이후 입력 불가, 장학금 지급 불가

1. 부득이한 사유로 입력 못한 경우 ‘출근부 미입력 사유서’를 제출해야 인정 가능 (단순 사유 인정불가)

2. 학생이 사유서 내용 작성 및 본인 서명 -> 근로지 담당자 선생님 서명까지 완료하고 학생과 방문

3. 학생과에서 사유 확인, 대학장학담당자 서명받아야 함

4. 근로지 선생님께 최종 제출 후, 출근부 입력 요청(입력여부는 본인이 확인할 것)

※ 근로지 출근부 입력 횟수는 학기당 최대 50회

※ 출근부 미입력 사유서 제출없이 근로지에서 입력할 경우 출근부 삭제 처리 및 장학금 지급 불가

Ⅵ		국가근로 장학생 근로 준수사항

○ 휴학/자퇴/졸업 등 학적 변동 시 즉시 담당자에게 통보하고, 당일까지 근로 가능

○  분 단위로 근로시간 입력가능(월별 총 근로시간을 합산하여 30분 이상의 근로만 인정됨. 30분 미만의 근로시간은 불인정)

- ex 월별 총 근로시간이 33시간 45분인 경우 33시간 30분에 대한 근로장학금만 지급

○ 8시간/일, 학기중/주20시간/월5~60시간, 방학중/주40시간/월70~80시간 가능.

- 교내, 장애학생도우미 시급 9,860원 / 교외 12,220원

○ 부정근로 적발 시 해당지원 장학금 전액 반납 및 국가근로 장학생 자격 일시 제한

- 허위근로 : 근로를 하지 않고 출근부에 근로를 입력

- 대체근로 : 실제 근로한 시간과 다르게 출근부 입력(해외여행 출국일, 입국일 포함 출근부 입력 금지)

- 대리근로 : 선발된 장학생 이외 다른 사람이 근로

※ 출입국사무소, 병원 자료 조회를 통해 부정근로 추정대상자로 판명될 시 학생이 소명자료 제출

○ 장학금 지급 : 국가근로 장학금은 익월 15일이내 지급

★ 각 근로지 담당 선생님께 익월 1일(공휴일인 경우 다음날)까지 출근부 승인 및 ‘대학제출‘ 처리 요청

단 1명이라도 ‘대학제출’ 처리가 안 되면, 전체 학생 장학금 지급 지연됨