모든 정보구축자는 이 기준에 적합하도록 정보를 채기·입력한다.

*01 제목: (Title, 사이트명, 도서명, 기사명, 미디어 제목)

제1요소 필수태그/ 도서의 제목, 기사의 제목, 홈페이지제목, 문서 등의 제목에서 채기한다. 단행본으로 합철되어 소제목이 많은 것은 별도 레코드로 생성하지 않을 때는 본제목 : 소제목 : 소제목 으로 입력한다.

02 부제: (Subtitle, 원서명, 영문서명, 번역 사이트명, 영문약어)

제2요소 본제목에 부가된 다른제목, 다른 언어로된 제목. 다만 제목을 설명한 문장은 일반주기사항에 기입한다

*03 저자: (Creator, 저자, 편자,책임연구자, 단체저자, 사이트 설치운영자)

제3요소 필수태그. 원저자, 편자, 책임연구자, 제1저자, 홈페이지 자체일 때 사이트운영자를 채기한다. 원저자 및 여러명 공저자 및 협력자(3명이내)는 디스크립터 생성을 위해서 박스에 기입한다.기타 공저자는 저자,저자,저자,...구분할 수있다.

*04 설명: (Description, 내용요약 기술)

제4요소 필수태그. 한글 500자 이내, 요약, 초록, 분석내용,사이트 메뉴 등 입력자가 기입한다. 홈페이지 내용 및 관련 중요메뉴를 소개한다. 설명은 매우 중요한 입력요소이니 최선을 다해서 해당자료(홈페이지)를 홍보차원으로 기입해야한다. 예시보기:

05 원문파일: (Digital Fulltext File, 파일명, [찾아보기]제공, 저장 최대100MB 이내])

제5요소 원문은 자기PC에서 채기하여 올릴 수 있다. 이때 메인서버로 자동저장된다. 너무 큰 파일은 CD-R로 복사하여 관리자에게 제공(제목 및 제공자기입)하여야한다. 이런 원문은 원문신청을 받아서 CD-R로 제공하는 것이 좋다. 큰 파일은 서버에 영향을 미치기 때문에 가능한 원문서버의 URL을 링크시켜 주기 바란다. 다만, 입력자 PC에 있는 원문 및 중요자료는 반드시 메인서버에서 복수로 갖도록 저장해두어야 링크변경시에도 서비스가 가능할 수 있다. 올린 원문 파일번호은 1-1000000번 까지 자동 부여된다. PDF, HWP, Excell, PPT, 동영상 파일등 수용한다. 원문은 ID가 있는 본사이트 회원에게만 제공(버튼체크)됨을 원측으로하되, 공개여부는 입력자가 결정한다.

*06-07 관련URL01-03: (URL Indentifier, 관련자원식별자, 공개원문 URL Link)

제6-7요소 매우 중요하지만 필수 태그는 아니다. 원문을 홈페이지에서 채기했을 때는 제1URL에 메인홈페이지를, 제2URL에는 원문URL(원문 맨위 브라우저의 URL)을 채기한다.제3URL까지 사용 할 수 있다. URL이 변경될 수 있으니 중요 원문은 서버에 저장하도 록 제공한다.

08 관련그림(jpg,gif): (Image 파일명, [찾아보기]제공, 최대 10MB까지 허용)

제8요소 제목과 관련된 중요인물, 삽화, 건물등 그림,사진등을 저장(자기PC에서 찾아넣어준다)할 수 있다. 그림 크기는 300x150 픽셀로 제한된다. 이미지는 상세정보에서보이도록한다

*09 출처: (Source, 정보원 출처, 인용한 원시자료명, 혹은 사이트명)

제9요소 필수태그. 제목을 어디서 찾았는지 출처를 밝히는 중요 요소이다. 책속에서, 저널속에서, CD속에서, 홈페이지 속에서 등 많을 것이다. 이때 원자료명를 출처로 채기한다. 원자료자체가 제목일 때는 원자료명이 출처가 된다. 학회지 기사는 학회지명이 출처가 된다. 홈페이지는 소장처에서 기입한다.

10 일련번호: (Volume & issue, Serial number, 관련 권호, 원자료의 페이지, 기타 일련번호, 연구번호 등)

제10요소 저널속의 기사일 때는 권차번호, 원문페이지, 권호번호를 기입한다. vol.10, no.4, pp.10-20 (원칙)로 표기한다. 또는 vol.15, no.3, pp.117-119 다르게 표기하면 일관성 있게 검색 할 수 없다. 연구번호는 예시(한칸띄우기) 기초연구 xxx-xxx로 표기한다. *PDF파일 면수는 13번에 기입한다 예시: p.1-20

*11 발행년: (Date, 발행년도, 발표년도)

제11요소 필수태그. 자료의 발행일, 세미나 발표일, 홈페이지 개시년을 참고하여 채기한다. 연도와 월단위끼지만 표시한다. 예시: 2003년 11월 세미나 발표의 구체적인 연월일은 일반 주기사항에 표시한다(세미나장소:             , 발표일:xxxx년 x월 x일). 발행년 또는 홈페이지 개시년도가 없을 때는 현재 입력한 연도를 기입한다. 이때 xxxx년 (입력년도)로 표시한다.

12 발행자: (Publisher, 발행사, 발행지, 필요한 경우 상세주소)

제12요소 자료의 발행자, 개시자을 기입한다. 군산대학교 : 573-701 군산시 미룡동 산68

13 면수: (Page, Size, 크기)

제13요소. 디지털 파일(PDF)의 페이지. 예시: p.1-120  원자료의 면수는 10번참조 일련번호에 기입. 페이지를 알 수 없는 경우에는 파일인 경우 25k, 10MB 등으로 표기한다.

14 연관주기: (Relation, 다른저작 또는 다른 사이트와 관계, 번역본, 000의 제3판개정)

제14요소 이미 발표된 처음판을 개작하거나, 보완하였을 때 관련된 사항을 채기한다. 예) 홍길동전(00판원본)의 영어 번안임. 또는 연관자료의 제목 / 저자. 발행자, 발행년. 순으로 채기한다

제15요소 필수태그. 제1주제(대주제)부터 소주제(제2-3주제)까지는 해당 주제명을 선택하여주며, 제4주제 부터는 입력자가 적당한 키워드를 채기한다. 한글은 붙여쓰기하며, 영문은 단어로 띄어쓰기한다. 주제명은 찾아질 수 있는 정보의 제1요소이다. 매우 중요한 요소이기 때문에 선택을 잘 해야한다. 주제명표 (작업중)
*수산해양분야 처름 특성화된 정보사이트의 주제는 별도로 정할 수 있습니다. 연락주시면 홈페이지에 넣어드립니다. 가능하면 대주제-중주제(20개 이내)-각각의 중주제 아래 소주제(20개 이내)로 구성한다.

16 일반주기: (참고사항: 가격, 연락전화, E-Mail주소,구입처, 세미나 일시 장소, 자료의 범위ˇ 등)

제16요소 다른 요소에서 채기되지 않은 사항을 임의로 넣어 줄 수 있다. 제목, 저자와 관련된 E-mail주소는 반드시 채기한다.

17 ISSN: (International Standard Serial Number, 국제표준연속간행물번호)
18 ISBN: (International Standard Book Number 국제표준도서번호)

제17-18요소 자료에 표시된대로 채기한다. 예) ISBN 89-8407-128-5. 이외의 자료 번호는 제10요소인 <일련번호>에 기입한다.

19 다른 내용언어: (language, 한국어외 다른 언어로된 내용기술 언어)

제19요소 내용기술이 다른 언어로된 것만 언어명을 채기한다. 영어, 일본어, 중국어, 독일어, 프랑스어, 러시아 등으로 표기한다.
한국어는 별도로 표시하지 않는다.

*20 원자료형태: (Type, 학술지, 학회지, 전문잡지를 포함, 채기당시 자료임)* 2개를 채기할 수 있다.

제20요소 필수태그. 이미 지정된 형태를 선택한다. 자료의 형태를 말한다. 기술형식은 일반주기에 기입할 수 있다.
  (연구보고서, 연구논문포함)(웹문서, 홈페이지, 웹페이지를 포함)(세미나자료, 컨퍼런스, 웍샵자료 포함)(전문잡지)(석사학위   논문)(박사학위논문)(일반잡지)(CD, DVD포함)(동영상자료)(마이크로폼)(교과서)(이미지, 사진자료 포함)(통계자료, 주로 통   계표)(특허자료)(Tape, 지도)(단행본)(전자도서)(신문, 스크랩을 포함)(지도)(악보)(신문)(기타)

21 원문데이터형식: (Format, Hwp, PDF, Jpg, Gif, Mpeg 등)

제21요소 원문파일의 확장자 형식을 채기한다. 원문을 갖지 없는 홈페이지는 Html이다.

22 원자료청구기호: (원자료 이용관 관련된 청구번호)

제22요소 원자료를 소장하고 있을 때 23번 소장처의 청구기호를 기입한다

23 원자료소장처: (Library Holdings, 소장관명, 인용처)

제23요소 정보를 소장하고 있는 도서관, 연구소등 단체명, 홈페이지는 개인명을 기입한다

24 정보제공범위: (Service & Copyright, 원문제공 범위, 회원가입자, 일반공개, 유무료사항 등)

제24요소 정보공개여부, 회원만제공, 저작권자의 권고사항 등을 기입한다. 원문을 저장할 때 사항과 동일하게하거나 좀더 구체적으로 기입할 수 있다. 예) 일반에게 공개, 회원에게 공개, 원문신청을 통해서 제공

*25 제공자주기: (Provider, 구축자, 제공자, 제공기관 등, 필요한 경우 지정 ID, E-mail주소)

제25요소 필수태그. 정보를 입력한 사람의 ID(회원가입시 신청)를 기재한다. ID가 변경된분은 관리자에게 연락한다. 정보의 신뢰성, 정확성을 기하기 위해서 필요하다.

*26 제공연월일: (Date of entry 제공, 구축연월)

제26요소 필수태그. 정보의 최신성유지, 입력통계를 위해서 필요하다. 예) 0000년 0월 0일

*27 자료등급: (Level, 평가, 별5개)

제27요소 필수태그. 입력자가 정해진 기준에따라 평가하여 별표로 선택한다.
★★ 원문은 있되 서지사항이 불충분한 것, ★★★학술지기사(홈페이지 없는 웹문서, PDF파일 구축 등) 
★★★★ 홈페이지에서 지식정보를 제공  ★★★★★홈페이지에서 원문을 공개 제공하는 것

28 원문신청: (DDS form, 신청양식 DB폼)

제28요소 공개되지 않는 원문자료는 신청을 받아서 상호대차 담당자가 제공한다. 무료제공을 원칙으로한다.

*29 제어번호: (자동으로 생성하되 VR다음 일련번호, VR000001)

제29요소 필수태그. VR000001-부터 표시된다. VR을 표기후 번호를 자동 부여한다. 입력자는 기입할 필요없다. 이 번호는 원문신청시 유용한 정보가 된다.

30 방문소감(등록 한글 400자 이내/ 수정/ 보기)

제30요소 일차적으로 입력자가 홈페이지를 방문하고 소감을 간단히(300자 이내) 기입하여 참고하도록한다. 일반 회원은 검색후 이용소감을 기입할 수있다.

위 궁금한 사항은 T.063-469-4176(김종은 kimche@kunsa.ac.kr ), 4186(길진희 jhkil@kunsan.ac.kr )에게 문의 바랍니다.